CARA INPUT DATA BARANG PADA SOFTWARE TOKO (STANDART)

Sebelum melakukan transaksi pada Software Toko tentunya harus dilakukan penginputan data yang akan dikelola dalam aplikasi. Terdapat berbagai macam penginputan data pada aplikasi Software Toko. Salah satunya yaitu input data barang. Input data barang dapat dilakukan dengan cara edit atau tambah data barang pada menu master. Input data barang tersebut terbagi menjadi empat bagian yang terdiri atas (1) standart, (2) advance, (3) member, pelanggan dan sales, (4) harga bertinggat. Karena penginputan barang merupakan hal yang harus dilakukan dan bersifat wajb. Maka cara penginputan data barang akan dijelaskan satu per satu. Yang pertama yaitu mengenai cara input barang pada Software Toko bagian standart.

1. Login Software Toko
2. Masuk ke master kemudian klik barang
3. Pilih data barang yang akan diedit atau klik tambah jika ingin menambah data barang yang akan dijual
4. Jika sudah diklik edit atau tambah maka akan keluar kotak dialog. Kotak dialog akan kosong jika diklik tambah berbeda dengan edit yang sudah ada datanya namun akan diperbaiki baik menambah maupun mengurangi data yang sudah ada. Kemudian pilih bagian standar pada kotak dialog dan isi sesuai dengan kebutuhan yang ada. Kotak dialog tersebut terdiri atas enam bagian antara lain (1) identitas barang, (2) satuan dan isi, (3) harga, (4) diskon dan point, (5) supplier dan pajak , dan (6) gambar.
   
   
    
   
   
   
5. Pada bagian identitas barang untuk kolom kode barang dan barcode diisi sama. Jika sudah memakai scanner maka bisa langsung discann tanpa diketik manual. Kemudian nama barang diketik manual. Pada bagian kategori terbagi atas sub kategori. Kategori dapat ditambah maupun diedit. Pada kolom expired disesuaikan pada tanggal kadaluwarsa barang yang hendak dijual dapat diketik maunal atau diedit. Terdapat dua expired yaitu pada bagian "identitas barang" dengan "supplier dan pajak" sehingga bisa diisi salah satu saja dan secara otomatis satunya memiliki tanggal yang sama. Expired yang terdapat pada bagian supplier dan pajak bisa diceklist maupun tidak sesuai dengan kebutuhan.
   
   
   GAMBAR BARCODE
   
   
    
   
    
6. Pada bagian satuan dan isi terdapat satuan beli, satuan isi dan satuan jual. Satuan beli adalah satuan dimana pemilik toko membeli barang untuk stok misalnya satu dos, lusin, box, pak dls. Satuan jual yaitu bagian terkecil dari satuan beli yang hendak dijual tersebut misalnya buah, botol, biji dls. Kemudian isi yaitu jumlah nilai konversi antara satuan beli (besar) dengan satuan jual (terkecil), misalnya satuan beli lusin, satuan jual buah dan isinya 12. Untuk satuan beli dan satuan jual dapat ditambah atau diedit sesuai kebutuhan. Perlu diketahui bahwa satuan beli berbeda dengan stok. Satuan melambangkan suatu barang agar mudah menghitung stok. Sedangkan stok adalah jumlah keseluruhan barang dalam satu item.
7. Pada bagian harga terdapat harga beli, jual dan stok diisi secara manual. Jika dilakukan transaksi pembelian maka secara otomatis stok mengikuti jumlah transaksi pembelian.
8. Pada bagian gambar dapat ditambahkan dan diberi keterangan dengan cara mengetik manual. kemudian bisa diceklist pada kolom open price untuk harga jual dan diskon jual. Jika sistem penjualan bersifat negosiasi atau tawar menawar. Sehingga harga jual maupun diskon yang sudah diinput dapat diedit ketika transaksi pembelian berlangsung.
9. Untuk diskon dan point member atau karyawan dapat diketik secara manual dan diskon tidak perlu diberi satuan misalnya persen "%". Kemudian bagian supplier dan pajak dapat diedit dan ditambah secara manual.
10. Apabila sudah selesai klik simpan. Jika data yang sudah diedit maupun ditambah ingin dibatalkan maka klik keluar atau tanda silang diatas kanan pada kotak dialog data barang.
    
    
    Demikianlah tutorial cara mengimput atau menambah data barang pada software Software Toko.